Buchhaltung digitaler machen – mit KI

So ist es bei uns – dank KI

• In wenigen Minuten bei der Kanzlei Hochgeladen heißt: Meist schon nach wenigen Minuten ist der Beleg ausgelesen und liegt bei der Kanzlei.

• Wiederkehrendes ordnet die KI selbst zu Wiederkehrende Buchungen erkennt die KI und ordnet sie automatisch zu – deshalb bleibt der Aufwand klein und dein Preis fest: Grundgebühr und Belegstufe kennst du vorher.

• Rückfragen direkt am Beleg Hat die Kanzlei eine Frage, steht sie am Beleg – du antwortest dort, ohne E-Mail-Ping-Pong.

• Recherchiert, bevor sie fragt Kryptische Artikelnummer auf der Rechnung? Die KI recherchiert selbst, was dahintersteckt – das erspart dir manche Rückfrage.

So ist es bei uns – dank KI

• Foto per WhatsApp – fertig Beleg fotografieren, per WhatsApp schicken – ohne extra App, auf Wunsch auch von deinen Mitarbeitern.

• Scannen oder hochladen – nichts sortieren Scan, PDF oder Foto: viele Dateien auf einmal im Browser hochladen – benennen oder sortieren musst du nichts.

• Rechnungen aus dem Postfach kommen von allein Einmal eine Weiterleitung einrichten – ab dann landen Rechnungen, die als PDF im Anhang kommen, automatisch in der Buchhaltung.

• Rechnungen aus Online-Portalen werden für dich abgeholt laut Angebot Über eine Anbindung an GetMyInvoices werden Rechnungen aus vielen Online-Portalen und Kundenkonten automatisch abgeholt. Ob du dafür ein eigenes Konto brauchst und ob Kosten anfallen, besprichst du mit der Kanzlei – vor der Einrichtung.

So ist es bei uns – dank KI

• Geschäftskonto einmal verbinden In wenigen Minuten verbunden, auch bei Qonto, N26 oder Finom – danach werden deine Umsätze mehrmals täglich abgerufen.

• Offene Rechnungen und Skonto im Blick Alle offenen Rechnungen, Fälligkeiten und Skonto-Fristen auf einen Blick – so behältst du deine Fristen im Griff.

• Mehrere Rechnungen mit einem Klick bezahlen Überweisungen sind vorbereitet – du gibst mehrere auf einmal frei, über deine Bank wie gewohnt.

• E-Rechnungen schreiben laut Angebot Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD schreibst du dort, wo deine Buchhaltung läuft – bereit für die E-Rechnungspflicht. Was davon enthalten ist, steht in deinem Angebot.

• Mehrere Firmen, ein Login laut Angebot Holding, Betriebs-GmbH, weitere Firmen: Du wechselst zwischen deinen Firmen, ohne dich neu anzumelden.

So ist es bei uns – dank KI

• Du siehst, welche Belege fehlen Aus dem Abgleich mit deinem Konto siehst du jederzeit, zu welcher Zahlung noch ein Beleg fehlt.

• Automatische Erinnerung Du bekommst per E-Mail eine Liste, welche Belege noch fehlen – mit Datum, Empfänger und Betrag jeder Zahlung.

• Du siehst, was wohin gebucht wurde Jede Buchung ist mit ihrem Beleg verknüpft – du kannst jederzeit nachsehen, was gebucht wurde und wohin.

• Du siehst, was dein Monat kostet Wie viele Belege du diesen Monat hochgeladen hast, siehst du jederzeit – so kannst du schon vorher gut abschätzen, was dein Monat kostet.

• Fehlerhafte Rechnungen fallen früh auf Falscher Empfänger, falsche USt-IdNr. oder fehlende Pflichtangaben? Du bekommst früh einen Hinweis – damit dir möglichst keine Vorsteuer verloren geht.