Was deine KI-Buchhaltung kostet

Die laufende Buchhaltung kostet ab 98 € netto (116,62 € inkl. USt) im Monat. Zwei Bausteine, beide fest: eine Grundgebühr nach deinem Jahresumsatz und eine Belegstufe nach der Zahl deiner Belege im Monat. Die Belege zählt unsere KI am Monatsende – du bekommst jeden Monat eine Abrechnung mit beiden Beträgen. Grundgebühr: Klasse S (Jahresumsatz bis 150.000 €) 49 € netto (58,31 € inkl. USt), Klasse M (Jahresumsatz bis 500.000 €) 99 € netto (117,81 € inkl. USt), Klasse L (Jahresumsatz bis 1,5 Mio. €) 199 € netto (236,81 € inkl. USt), Klasse XL (Jahresumsatz über 1,5 Mio. €) 299 € netto (355,81 € inkl. USt). Belegstufe: bis 50 Belege 49 € netto (58,31 € inkl. USt), 51 bis 100 Belege 79 € netto (94,01 € inkl. USt), 101 bis 150 Belege 109 € netto (129,71 € inkl. USt), 151 bis 200 Belege 139 € netto (165,41 € inkl. USt), 201 bis 300 Belege 189 € netto (224,91 € inkl. USt), 301 bis 400 Belege 239 € netto (284,41 € inkl. USt), 401 bis 500 Belege 289 € netto (343,91 € inkl. USt); über 500 Belegen 289 € netto (343,91 € inkl. USt) zuzüglich 0,60 € netto (0,71 € inkl. USt) je weiterem Beleg. Hinweis: Beispielpreise – Entwurf. Preise, Laufzeit, Einrichtung und die Zählweise der Belege legt die Kanzlei vor dem Start final fest.

Zwei feste Bausteine: Die Grundgebühr deiner Umsatzklasse steht vorher fest und bleibt jeden Monat gleich. Die Belegstufe steht als Tabelle ebenfalls fest – welche Stufe in einem Monat gilt, richtet sich nach deiner tatsächlichen Belegzahl, die unsere KI am Monatsende zählt. So weißt du vorher, was auf dich zukommt, und siehst in der Monatsabrechnung beide Beträge. Möglich sind die festen Bausteine wegen der KI: Wiederkehrende Buchungen erkennt die KI und ordnet sie automatisch zu – deshalb bleibt der Aufwand klein und dein Preis fest: Grundgebühr und Belegstufe kennst du vorher. Der Preisrechner liefert einen unverbindlichen Richtpreis; verbindlich ist die Vergütungsvereinbarung, die du nach dem Kennenlernen von der Steuerkanzlei bekommst.

Nach deinem Jahresumsatz: Klasse S Jahresumsatz bis 150.000 €, Klasse M Jahresumsatz bis 500.000 €, Klasse L Jahresumsatz bis 1,5 Mio. €, Klasse XL Jahresumsatz über 1,5 Mio. €. Die Kanzlei legt die Klasse vor dem Start mit dir fest – nach dem Umsatz deines letzten Jahres, bei einer Gründung nach deinem geplanten Umsatz. Weißt du deinen Umsatz nicht genau, wähle im Formular „Weiß ich nicht“; die Kanzlei stuft dich dann ein.

In jeder Umsatzklasse und Belegstufe enthalten: KI-Belegarbeit: Belege per WhatsApp, E-Mail oder Scan/Upload – die KI liest aus, sortiert, gleicht ab und prüft mit; Volle Transparenz: welche Belege fehlen, was wohin gebucht wurde, wie viele Belege du hochgeladen hast; Prüfung und Buchung durch die Steuerkanzlei; Umsatzsteuervoranmeldung durch die Steuerkanzlei; Jeden Monat eine Abrechnung: Grundgebühr des Monats plus Belegstufe nach den Belegen des Vormonats – im ersten Monat nur die Grundgebühr. Die Umsatzsteuervoranmeldung erstellt die Steuerkanzlei auf Grundlage deiner Buchhaltung und übermittelt sie ans Finanzamt.

E-Rechnungen und Mahnwesen kannst du nutzen; wie viele Rechnungen enthalten sind, wie der Preis bei mehreren Gesellschaften gerechnet wird und ob sich Kostenstellen auf den Preis auswirken, steht in deinem Angebot. Ob sich deine Branchensoftware anbinden lässt, klärt die Kanzlei vor dem Start.

Nicht enthalten sind Jahresabschluss und Steuererklärungen – die macht weiterhin dein Steuerberater. Dein Steuerberater bekommt die fertige Buchhaltung in einer Form, die die Kanzlei vor dem Start mit dir festlegt. Frag deinen Steuerberater am besten vorher, was er dafür braucht. Lohnabrechnung gehört nicht zum Angebot; Zusatzleistungen wie das Nachbuchen alter Monate vereinbarst du vorher mit der Kanzlei.

Ein Beleg ist ein Dokument, das eine Buchung auslöst – zum Beispiel eine Eingangsrechnung, eine Ausgangsrechnung, eine Quittung oder eine Gutschrift. Eingangs- und Ausgangsbelege zählen zusammen, die Seitenzahl spielt keine Rolle. Vorschlag: Kontobewegungen ohne eigenes Dokument, etwa Bankgebühren, Zinsen oder Umbuchungen zwischen deinen eigenen Konten, zählen nicht als Beleg. Verbindlich ist die Zählweise in deiner Vergütungsvereinbarung.

Dann gilt in diesem Monat die passende Belegstufe – nach oben wie nach unten. Die Belege zählt unsere KI am Monatsende; die Stufe des Monats steht mit der Grundgebühr auf deiner Abrechnung. Nur über 500 Belegen kommen zur Stufe 500 (289 € netto (343,91 € inkl. USt)) noch 0,60 € netto (0,71 € inkl. USt) je weiterem Beleg dazu. Du siehst laufend, wie viele Belege du hochgeladen hast – so weißt du schon vorher, in welcher Stufe du landest.

Geplant ist: monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Die Laufzeit und die genaue Kündigungsfrist legt die Kanzlei vor dem Start fest; verbindlich ist deine Vergütungsvereinbarung. Geplant ist keine Einrichtungsgebühr. Sind Monate aus der Vergangenheit nachzubuchen, bespricht die Kanzlei den Aufwand dafür vorab mit dir.

Weil beides die Arbeit an deiner Buchhaltung bestimmt: Die Zahl der Belege entscheidet über den laufenden Aufwand, der Jahresumsatz über Umfang und Verantwortung. Die gesetzliche Vergütungsverordnung für Steuerberater (StBVV) bemisst die Buchführung dagegen allein am Jahresumsatz oder am Aufwand. Deshalb schließt du für deine laufende Buchhaltung mit der Kanzlei eine Vergütungsvereinbarung mit beiden Bausteinen. Ob das für dich günstiger ist, hängt von deinem Fall ab: Bei vielen Belegen und wenig Umsatz ist es das nicht automatisch.