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Deine KI-Buchhaltung

Mit echter Steuerkanzlei an deiner Seite

Umsatzsteuervoranmeldung abgeben: Wer macht sie – und was kostet das?

Die Umsatzsteuervoranmeldung darfst du selbst erstellen; abnehmen dürfen sie dir nur Steuerberater und vergleichbare Berufe. Bei Deine KI-Buchhaltung bereitet unsere KI deine Belege vor, unsere Kanzlei erstellt und übermittelt die Voranmeldung. Du brauchst dafür Belege und ein verbundenes Geschäftskonto. Enthalten ist sie im Monatspreis – ab 98 € netto (116,62 € inkl. USt) im Monat (Beispielpreis, Entwurf).

ab 98 € netto im Monat 116,62 € inkl. USt · Beispielpreis, Entwurf

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  • Kostenlos und unverbindlich
  • Geht an die Steuerkanzlei
  • Zwei kurze Schritte
  • Erstellt und übermittelt von der Steuerkanzlei – nicht von der KI
  • Du siehst jederzeit, welche Belege noch fehlen
  • Dein Steuerberater bleibt – für Jahresabschluss, Steuererklärungen und Beratung

Wer macht was

Wer macht deine Umsatzsteuervoranmeldung – und wer darf das?

Bei Deine KI-Buchhaltung erstellt und übermittelt sie die Steuerkanzlei. Unsere KI erledigt die Belegarbeit davor – die Voranmeldung selbst macht sie nicht.

Umsatzsteuervoranmeldung bei Deine KI-Buchhaltung: Wer macht welche Aufgabe – und wann?
Belege schicken – per WhatsApp, E-Mail oder Scan/Upload Wer: Du Wann: Laufend, so wie sie kommen – die eines Monats bis zum 10. des Folgemonats
Geschäftskonto verbinden Wer: Du Wann: Einmal bei der Einrichtung
Belege auslesen, mit dem Konto abgleichen, Buchungen vorbereiten Wer: Unsere KI Wann: Bei jedem Beleg
Zeigen, welche Belege noch fehlen – und per E-Mail daran erinnern Wer: Unsere KI Wann: Jederzeit sichtbar, dazu als Liste per E-Mail
Rückfragen direkt am Beleg beantworten Wer: Du Wann: Wenn die Kanzlei etwas wissen muss, das nur du weißt
Prüfen, Grenzfälle entscheiden und buchen Wer: Die Steuer­kanzlei Wann: Laufend
Beurteilen, wie einzelne Umsätze steuerlich einzuordnen sind Wer: Die Steuer­kanzlei Wann: Im Einzelfall
Dauerfristverlängerung beim Finanzamt beantragen Wer: Die Steuer­kanzlei Wann: Vor dem Start
Umsatz­steuer­vor­an­meldung erstellen und ans Finanzamt übermitteln Wer: Die Steuer­kanzlei Wann: Monatlich oder vierteljährlich – je nach deinem Voranmeldungs­zeitraum
Die Zahlung ans Finanzamt bereithalten Wer: Du Wann: Mit der Voranmeldung steht fest, was du ans Finanzamt zahlst
Jahres­abschluss, Steuer­erklärungen, steuerliche Beratung Bleibt Wer: Dein Steuer­berater Wann: Wie bisher

Wer darf die Voranmeldung für dich erstellen?

Deine eigene Umsatzsteuervoranmeldung darfst du selbst erstellen und abgeben – auch mit einer Buchhaltungssoftware. Für andere dürfen das nur Steuerberater und vergleichbare Berufe: Buchhaltungsbüros ohne Steuerberater dürfen laufende Geschäftsvorfälle buchen (§ 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG), die Umsatzsteuervoranmeldung gehört nicht dazu (Bundesfinanzhof, Urteil vom 16. April 2024 – VII R 22/21). Das ist die Rechtslage, kein Urteil über Buchhaltungsbüros.

Ob sich das Selbermachen für dich lohnt und wo dabei Fehler entstehen, steht im Ratgeber „Umsatzsteuervoranmeldung selber machen oder abgeben?“.

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Dein Teil

Was brauchst du, damit die Kanzlei deine Voranmeldung erstellen kann?

Im Alltag zwei Dinge: deine Belege und ein verbundenes Geschäftskonto. Dazu kommt, was vor dem Start einmal zu klären ist.

  • Deine Belege

    Eingangs- und Ausgangsrechnungen schickst du laufend – per WhatsApp, E-Mail oder Scan/Upload, die eines Monats bis zum 10. des Folgemonats. Sortieren oder benennen musst du nichts.

  • Ein verbundenes Geschäftskonto

    Du verbindest es einmal bei der Einrichtung. Aus dem Abgleich mit deinem Konto siehst du jederzeit, zu welcher Zahlung noch ein Beleg fehlt.

  • Antworten auf Rückfragen

    Hat die Kanzlei eine Frage, steht sie am Beleg – du antwortest dort, ohne E-Mail-Ping-Pong. Eine offene Frage kann die ganze Voranmeldung aufhalten.

  • Deinen Voranmeldungs­zeitraum

    Monatlich oder vierteljährlich? Wenn du es weißt, gib es in der Anfrage an. Wenn nicht, klärt es die Kanzlei mit dir.

  • Vereinbarung und Vollmacht

    Vor dem Start schließt du mit der Kanzlei eine Vergütungs­vereinbarung in Textform. Sie sagt dir auch, welche Vollmacht sie für die Umsatz­steuer­vor­an­meldung braucht.

  • Einmal ausweisen

    Die Kanzlei muss dich vor dem Start einmal identifizieren, bei Gesell­schaften auch die wirtschaftlich Berechtigten. Das schreibt das Geldwäschegesetz vor.

Termine

Wann ist die Umsatzsteuervoranmeldung fällig?

Das entscheidet die Umsatzsteuer, die im Vorjahr für dein Unternehmen angefallen ist. Abgabetermin ist jeweils der 10. Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums.

Umsatzsteuervoranmeldung: Voranmeldungszeitraum und Abgabetermin (Stand 2026)
Umsatzsteuer des Vorjahres über 9.000 € Voranmeldungszeitraum Kalendermonat Abgabe bis zum 10. des Folgemonats
Umsatzsteuer des Vorjahres über 2.000 € bis 9.000 € Voranmeldungszeitraum Kalendervierteljahr Abgabe bis zum 10. April, 10. Juli, 10. Oktober und 10. Januar
Umsatzsteuer des Vorjahres höchstens 2.000 € Voranmeldungszeitraum Kalendervierteljahr Abgabe bis zum Das Finanzamt kann dich von der Abgabe befreien
Quelle: § 18 Abs. 1 und 2 UStG. Stand: September 2026. Mit einer Dauerfristverlängerung ist die Voranmeldung einen Monat später fällig (§ 46 UStDV); für Neugründungen gilt bis Ende 2026 eine eigene Regel. Alle Einzelheiten stehen im Ratgeber „Umsatzsteuervoranmeldung 2026: Fristen und Grenzen“.

Ehrlich dazu: Gegenüber dem Finanzamt bleibst du verantwortlich, auch wenn die Kanzlei die Voranmeldung für dich erstellt. Damit sie jeden Monat rechtzeitig fertig ist, gelten zwei feste Regeln – sie stehen direkt darunter.

Die Frist ist selten das Problem. Eng wird es, wenn kurz vorher noch Belege oder Antworten fehlen. Genau dort hilft die KI: Du bekommst per E-Mail eine Liste, welche Belege noch fehlen – mit Datum, Empfänger und Betrag jeder Zahlung.

Zwei feste Regeln für einen pünktlichen Monat

Damit deine Umsatzsteuervoranmeldung jeden Monat sicher und ohne Hektik beim Finanzamt ist, arbeiten wir mit zwei festen Regeln:

  1. Belege bis zum 10. – Lade die Belege eines Monats bis zum 10. des Folgemonats hoch. Welche noch fehlen, zeigt dir die automatische Erinnerung.

  2. Dauerfristverlängerung – Die Kanzlei beantragt sie für dich beim Finanzamt. Deine Voranmeldung ist dann einen Monat später fällig – so bleibt Zeit, alles sauber zu prüfen und zu buchen. Bei monatlicher Abgabe verlangt das Finanzamt dafür einmal im Jahr eine Sondervorauszahlung (ein Elftel der Vorauszahlungen des Vorjahres), die mit der Voranmeldung für Dezember verrechnet wird.

Die Kosten

Was kostet die Umsatzsteuervoranmeldung als Teil der laufenden Buchhaltung?

Bei uns ist sie kein eigener Posten: Die Umsatzsteuervoranmeldung durch die Steuerkanzlei ist im Monatspreis der laufenden Buchhaltung enthalten – in jeder Umsatzklasse und Belegstufe.

Deine KI-Buchhaltung: Monatspreis der laufenden Buchhaltung = Grundgebühr + Belegstufe – Umsatzsteuervoranmeldung jeweils enthalten (Beispielpreise – Entwurf)
Grundgebühr nach Jahresumsatz Klasse bzw. Stufe Klasse S – Jahresumsatz bis 150.000 € Netto im Monat 49 € Inklusive 19 % Umsatzsteuer 58,31 € Umsatzsteuervoranmeldung enthalten
Grundgebühr nach Jahresumsatz Klasse bzw. Stufe Klasse M – Jahresumsatz bis 500.000 € Netto im Monat 99 € Inklusive 19 % Umsatzsteuer 117,81 € Umsatzsteuervoranmeldung enthalten
Grundgebühr nach Jahresumsatz Klasse bzw. Stufe Klasse L – Jahresumsatz bis 1,5 Mio. € Netto im Monat 199 € Inklusive 19 % Umsatzsteuer 236,81 € Umsatzsteuervoranmeldung enthalten
Grundgebühr nach Jahresumsatz Klasse bzw. Stufe Klasse XL – Jahresumsatz über 1,5 Mio. € Netto im Monat 299 € Inklusive 19 % Umsatzsteuer 355,81 € Umsatzsteuervoranmeldung enthalten
Belegstufe nach Belegen im Monat Klasse bzw. Stufe Stufe 50 – bis 50 Belege Netto im Monat 49 € Inklusive 19 % Umsatzsteuer 58,31 € Umsatzsteuervoranmeldung enthalten
Belegstufe nach Belegen im Monat Klasse bzw. Stufe Stufe 100 – 51 bis 100 Belege Netto im Monat 79 € Inklusive 19 % Umsatzsteuer 94,01 € Umsatzsteuervoranmeldung enthalten
Belegstufe nach Belegen im Monat Klasse bzw. Stufe Stufe 150 – 101 bis 150 Belege Netto im Monat 109 € Inklusive 19 % Umsatzsteuer 129,71 € Umsatzsteuervoranmeldung enthalten
Belegstufe nach Belegen im Monat Klasse bzw. Stufe Stufe 200 – 151 bis 200 Belege Netto im Monat 139 € Inklusive 19 % Umsatzsteuer 165,41 € Umsatzsteuervoranmeldung enthalten
Belegstufe nach Belegen im Monat Klasse bzw. Stufe Stufe 300 – 201 bis 300 Belege Netto im Monat 189 € Inklusive 19 % Umsatzsteuer 224,91 € Umsatzsteuervoranmeldung enthalten
Belegstufe nach Belegen im Monat Klasse bzw. Stufe Stufe 400 – 301 bis 400 Belege Netto im Monat 239 € Inklusive 19 % Umsatzsteuer 284,41 € Umsatzsteuervoranmeldung enthalten
Belegstufe nach Belegen im Monat Klasse bzw. Stufe Stufe 500 – 401 bis 500 Belege Netto im Monat 289 € Inklusive 19 % Umsatzsteuer 343,91 € Umsatzsteuervoranmeldung enthalten
Belegstufe nach Belegen im Monat Klasse bzw. Stufe über 500 Belege Netto im Monat 289 € + 0,60 € je weiterem Beleg Inklusive 19 % Umsatzsteuer 343,91 € + 0,71 € je weiterem Beleg Umsatzsteuervoranmeldung enthalten
Monatspreis = eine Grundgebühr + eine Belegstufe, zum Beispiel ab 98 € netto (116,62 € inkl. USt) im Monat. Beispielpreise – Entwurf. Preise, Laufzeit, Einrichtung und die Zählweise der Belege legt die Kanzlei vor dem Start final fest. Verbindlich ist die Vergütungsvereinbarung mit der Kanzlei.

Zwei Bausteine, beide fest: eine Grundgebühr nach deinem Jahresumsatz und eine Belegstufe nach der Zahl deiner Belege im Monat. Die Belege zählt unsere KI am Monatsende – du bekommst jeden Monat eine Abrechnung mit beiden Beträgen. Geplant ist: monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Die Laufzeit und die genaue Kündigungsfrist legt die Kanzlei vor dem Start fest; verbindlich ist deine Vergütungsvereinbarung.

Nur die Voranmeldung abgeben und weiter selbst buchen? Der Monatspreis umfasst die laufende Buchhaltung samt Umsatzsteuervoranmeldung. Schreib in die Anfrage, was du vorhast – die Kanzlei sagt dir, ob das geht.

Was kostet die Umsatzsteuervoranmeldung nach der Gebührenordnung der Steuerberater?

Das hängt davon ab, ob die Kanzlei auch für dich bucht. Die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) kennt zwei Fälle:

  • Die Kanzlei bucht für dich: Dann ist die Umsatzsteuervoranmeldung mit der Gebühr für die Buchführung abgegolten (§ 33 Abs. 8 StBVV).
  • Die Kanzlei erstellt nur die Voranmeldung: Dann gilt ein Rahmen von 1/10 bis 6/10 der Tabelle A. Beispiel: Bei 120.000 € Entgelten im Jahr und monatlicher Abgabe sind das im Mittel 37,10 € netto je Voranmeldung (§ 24 Abs. 1 Nr. 7 StBVV).

Grundlage: StBVV in der Fassung ab 1. Juli 2025, ohne Auslagen und Umsatzsteuer, Stand September 2026. Die Gebührenordnung rechnet nach Umsatz und Entgelten, unser Preis nach Umsatzklasse und Belegstufe – eins zu eins vergleichen lässt sich das nicht. Die ganze Rechnung steht im Ratgeber „Umsatzsteuervoranmeldung selber machen oder abgeben?“.

Deinen Monatspreis berechnen Buchhaltung auslagern: Kosten und Wege im Vergleich

Gut zu wissen

Dein Steuerberater bleibt

Dein Steuerberater bleibt – für Jahresabschluss, Steuererklärungen und Beratung. Die laufende Buchhaltung und die Umsatzsteuervoranmeldung übernimmt die Steuerkanzlei; dein Steuerberater bekommt die fertige Buchhaltung.

Niemand muss seinen Steuerberater kündigen.

Voraussetzung: Dein Steuerberater macht mit – sprich früh mit ihm. Für die laufende Buchhaltung kann in deinem Vertrag mit ihm eine Frist gelten.

Du hast keinen Steuerberater? Die Kanzlei bespricht mit dir, wie dein Jahresabschluss geregelt wird.

Übernimmt die Steuer­kanzlei

  • Laufende Buchhaltung
  • Belege erfassen, prüfen und buchen
  • Umsatz­steuer­vor­an­meldung

Bleibt bei deinem Steuer­berater

  • Jahres­abschluss
  • Steuer­erklärungen
  • Steuerliche Beratung

Die Übergabe: Die Kanzlei bucht in ihrem Buchhaltungssystem. Dein Steuerberater bekommt die fertige Buchhaltung in einer Form, die die Kanzlei vor dem Start mit dir festlegt.Gebucht wird in einem der üblichen Standard-Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) – auch mit Besonderheiten deiner Branche. Frag deinen Steuerberater am besten vorher, was er dafür braucht.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Umsatzsteuervoranmeldung durch die Steuerkanzlei

Wer macht meine Umsatzsteuervoranmeldung?

Die Steuerkanzlei. Sie erstellt die Umsatzsteuervoranmeldung auf Grundlage deiner geprüften Buchhaltung und übermittelt sie ans Finanzamt.

Was brauche ich, damit die Kanzlei meine Umsatzsteuervoranmeldung erstellen kann?

Deine Belege und ein verbundenes Geschäftskonto. Die Belege schickst du laufend – per WhatsApp, E-Mail oder Scan/Upload; Rückfragen der Kanzlei beantwortest du direkt am Beleg.

Vor dem Start schließt du mit der Kanzlei eine Vergütungsvereinbarung und wirst einmal identifiziert – das schreibt das Geldwäschegesetz vor. Die Kanzlei sagt dir auch, welche Vollmacht sie für die Umsatzsteuervoranmeldung braucht.

Was kostet die Umsatzsteuervoranmeldung bei Deine KI-Buchhaltung?

Sie ist im Monatspreis enthalten und kostet nichts extra. Zwei Bausteine, beide fest: eine Grundgebühr nach deinem Jahresumsatz und eine Belegstufe nach der Zahl deiner Belege im Monat. Die Belege zählt unsere KI am Monatsende – du bekommst jeden Monat eine Abrechnung mit beiden Beträgen. Los geht es ab 98 € netto (116,62 € inkl. USt) im Monat.

Grundgebühr: Klasse S (Jahresumsatz bis 150.000 €) 49 € netto (58,31 € inkl. USt), Klasse M (Jahresumsatz bis 500.000 €) 99 € netto (117,81 € inkl. USt), Klasse L (Jahresumsatz bis 1,5 Mio. €) 199 € netto (236,81 € inkl. USt), Klasse XL (Jahresumsatz über 1,5 Mio. €) 299 € netto (355,81 € inkl. USt). Belegstufe: bis 50 Belege 49 € netto (58,31 € inkl. USt), 51 bis 100 Belege 79 € netto (94,01 € inkl. USt), 101 bis 150 Belege 109 € netto (129,71 € inkl. USt), 151 bis 200 Belege 139 € netto (165,41 € inkl. USt), 201 bis 300 Belege 189 € netto (224,91 € inkl. USt), 301 bis 400 Belege 239 € netto (284,41 € inkl. USt), 401 bis 500 Belege 289 € netto (343,91 € inkl. USt); über 500 Belegen 289 € netto (343,91 € inkl. USt) zuzüglich 0,60 € netto (0,71 € inkl. USt) je weiterem Beleg.

Auch nach der Gebührenordnung der Steuerberater ist die Voranmeldung mit der Buchführungsgebühr abgegolten, wenn die Kanzlei selbst bucht (§ 33 Abs. 8 StBVV).

Hinweis: Beispielpreise – Entwurf. Preise, Laufzeit, Einrichtung und die Zählweise der Belege legt die Kanzlei vor dem Start final fest.

Erstellt die KI meine Umsatzsteuervoranmeldung?

Nein. Unsere KI liest deine Belege aus, gleicht sie mit deinem Konto ab und bereitet die Buchungen vor. Die Umsatzsteuervoranmeldung erstellt und übermittelt die Steuerkanzlei – sie beurteilt auch, wie einzelne Umsätze steuerlich einzuordnen sind.

Wer achtet auf den Abgabetermin – die Kanzlei oder ich?

Die Kanzlei erstellt und übermittelt die Voranmeldung; gegenüber dem Finanzamt bleibst du verantwortlich. Abgabetermin ist der 10. Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums (§ 18 Abs. 1 UStG); mit einer Dauerfristverlängerung ist sie einen Monat später fällig (§ 46 UStDV).

Damit es entspannt bleibt, arbeiten wir mit zwei festen Regeln: Die Belege eines Monats lädst du bis zum 10. des Folgemonats hoch, und die Kanzlei beantragt für dich die Dauerfristverlängerung. Schick Belege am besten laufend – nicht gesammelt kurz vor dem Stichtag.

Muss ich meinen Steuerberater wechseln, wenn die Kanzlei meine Voranmeldung übernimmt?

Nein. Dein Steuerberater bleibt – für Jahresabschluss, Steuererklärungen und Beratung. Die laufende Buchhaltung und die Umsatzsteuervoranmeldung übernimmt die Steuerkanzlei; dein Steuerberater bekommt die fertige Buchhaltung. Niemand muss seinen Steuerberater kündigen. Ob für die laufende Buchhaltung bei deinem Steuerberater eine Frist gilt, steht in deinem Vertrag mit ihm.

Alle Fragen und Antworten So arbeitet die KI für dich

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Ein paar Angaben zu dir und deiner Belegmenge reichen. Die Steuerkanzlei meldet sich persönlich mit ihrem Angebot. Dein Steuerberater bleibt.

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Unverbindlich. Anbieterin: die Steuerkanzlei. Angaben zur Kanzlei im Impressum.

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