Mit echter Steuerkanzlei an deiner Seite
Häufige Fragen zur Buchhaltung mit KI
Deine KI-Buchhaltung ist KI-Buchhaltung mit echter Steuerkanzlei dahinter. Anbieterin ist unsere Kanzlei. Du schickst Belege per WhatsApp, E-Mail oder Scan/Upload, unsere KI liest sie aus, sortiert, gleicht ab und prüft mit, die Kanzlei prüft, bucht und macht die Umsatzsteuervoranmeldung. Für dich heißt das: schneller, einfacher, digitaler und transparenter. Dein Steuerberater bleibt – für Jahresabschluss, Steuererklärungen und Beratung. Hier stehen 19 Fragen und Antworten dazu – ehrlich, auch dort, wo wir noch nichts versprechen können.
Dein Steuerberater bleibt Jahresabschluss, Steuererklärungen und Beratung macht er weiter. Die laufende Buchhaltung und die Umsatzsteuervoranmeldung übernimmt die Steuerkanzlei. Niemand muss seinen Steuerberater kündigen. Voraussetzung: Dein Steuerberater macht mit – sprich früh mit ihm. Für die laufende Buchhaltung kann in deinem Vertrag mit ihm eine Frist gelten.
Was bei uns anders ist
Schneller, einfacher, digitaler, transparenter – was die KI dafür tut, was die Kanzlei prüft und wer die Verantwortung trägt.
Was ist bei euch anders?
Unsere KI erledigt die Belegarbeit, die Steuerkanzlei prüft, bucht und verantwortet. Für dich heißt das: schneller, einfacher, digitaler und transparenter.
Schneller: Unsere KI liest deine Belege meist schon wenige Minuten nach dem Hochladen aus und ordnet Wiederkehrendes selbst zu. Rückfragen stehen direkt am Beleg, welche Belege noch fehlen, bekommst du per E-Mail als Liste, und der Monat wartet nicht auf einen fehlenden Beleg.
Einfacher: Das Einzige, was wir von dir brauchen, sind deine Belege – und selbst dabei helfen wir. Dazu verbindest du einmal dein Geschäftskonto, beantwortest Rückfragen direkt am Beleg und lädst die Belege eines Monats bis zum 10. des Folgemonats hoch. Du schickst Belege per WhatsApp, per E-Mail oder als Scan oder Upload im Browser. Rechnungen aus vielen Online-Portalen und Kundenkonten holt eine Anbindung an GetMyInvoices ab – ob dafür ein eigenes Konto nötig ist und was es kostet, klärt die Kanzlei vorab mit dir. Sortieren musst du nichts, und dein Steuerberater bleibt.
Digitaler: Dein Geschäftskonto ist verbunden, Belege und offene Rechnungen liegen digital an einem Ort: Offene Rechnungen und Skonto-Fristen siehst du auf einen Blick, mehrere Überweisungen gibst du auf einmal frei. E-Rechnungen schreiben und mehrere Firmen mit einem Login kommen je nach Angebot dazu.
Transparenter: Du siehst jederzeit, welche Belege fehlen, was wohin gebucht wurde und wie viele Belege du diesen Monat hochgeladen hast – und was fehlt, bekommst du per E-Mail als Liste. Dein Preis hat zwei feste Bausteine – eine Grundgebühr nach deinem Jahresumsatz und eine Belegstufe nach deinen Belegen im Monat, ab 98 € netto (116,62 € inkl. USt) im Monat; die Belege zählt unsere KI am Monatsende, und du bekommst jeden Monat eine Abrechnung mit beiden Beträgen.
Was macht die KI genau – und was die Kanzlei?
Unsere KI übernimmt die Belegarbeit: Sie nimmt deine Belege per WhatsApp, E-Mail oder Scan/Upload an, liest sie aus, trennt Sammel-PDFs und erkennt Duplikate. Sie gleicht dein Geschäftskonto mit den Belegen ab, weist auf fehlerhafte Rechnungen hin, ordnet wiederkehrende Buchungen automatisch zu und bereitet die Buchungen vor. Du siehst jederzeit, welche Belege fehlen, was wohin gebucht wurde und wie viele Belege du im Monat hochgeladen hast; was noch fehlt, bekommst du zusätzlich per E-Mail als Liste. Dazu kommen Extras wie offene Rechnungen und Skonto im Blick – und, je nach Angebot, E-Rechnungen und mehrere Firmen unter einem Login.
Die Steuerkanzlei prüft, was die KI vorbereitet hat, entscheidet Grenzfälle, bucht und erstellt deine Umsatzsteuervoranmeldung. Sie verantwortet deine Buchhaltung und ist deine Vertragspartnerin. Papierbelege per Post digitalisiert die Kanzlei.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch erkennt – und wer haftet?
Dafür ist die Steuerkanzlei da: Sie prüft, korrigiert bei Bedarf und bucht. Verantwortlich für deine laufende Buchhaltung und die Umsatzsteuervoranmeldung ist die Steuerkanzlei – nicht die KI und nicht der Betreiber dieser Website. Bei Rechnungen mit falschem Empfänger oder fehlenden Pflichtangaben bekommst du früh einen Hinweis.
Ehrlich gesagt: Eine KI kann sich irren, genau wie ein Mensch. Wir versprechen dir deshalb keine Buchhaltung ohne Fehler, sondern eine, die eine Steuerkanzlei verantwortet.
Als Steuerberaterin unterliegt die Inhaberin der Kanzlei dem Berufsrecht und der Aufsicht der Steuerberaterkammer und muss gesetzlich berufshaftpflichtversichert sein (§ 67 StBerG); die Angaben zu ihrer Versicherung gehören zu den Pflichtangaben im Impressum. Was in einem einzelnen Fall gilt, richtet sich nach deinem Vertrag mit der Kanzlei und nach dem Gesetz – eine Zusage dazu machen wir auf dieser Website nicht. Für Jahresabschluss und Steuererklärungen bleibt dein Steuerberater verantwortlich.
Habe ich es mit Menschen zu tun – oder nur mit Software?
Mit Menschen. Anbieterin ist die Steuerkanzlei, geführt von einer Steuerberaterin: Sie ist Mitglied der Steuerberaterkammer, gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet und berufshaftpflichtversichert. Name und Anschrift der Kanzlei stehen im Impressum. Die KI übernimmt das Erfassen und Vorsortieren der Belege. Im WhatsApp-Chat für deine Belege antwortet ein automatischer Assistent – etwa mit der Frage, zu welcher Firma ein Beleg gehört. Fragen zu deiner Buchhaltung stellt und beantwortet die Kanzlei, direkt am Beleg.
Steuerliche Beratung gehört nicht zum Angebot – dafür bleibt dein Steuerberater dein Ansprechpartner.
Alle Punkte ausführlich erklärt – nach schneller, einfacher, digitaler und transparenter
Kosten und Vertrag
Was du zahlst, was dazukommen kann und wie du wieder rauskommst.
Was kostet die laufende Buchhaltung im Monat?
Zwei Bausteine, beide fest: eine Grundgebühr nach deinem Jahresumsatz und eine Belegstufe nach der Zahl deiner Belege im Monat. Die Belege zählt unsere KI am Monatsende – du bekommst jeden Monat eine Abrechnung mit beiden Beträgen. Los geht es ab 98 € netto (116,62 € inkl. USt) im Monat; die Umsatzsteuervoranmeldung durch die Steuerkanzlei ist immer enthalten.
Grundgebühr: Klasse S (Jahresumsatz bis 150.000 €) 49 € netto (58,31 € inkl. USt), Klasse M (Jahresumsatz bis 500.000 €) 99 € netto (117,81 € inkl. USt), Klasse L (Jahresumsatz bis 1,5 Mio. €) 199 € netto (236,81 € inkl. USt), Klasse XL (Jahresumsatz über 1,5 Mio. €) 299 € netto (355,81 € inkl. USt). Belegstufe: bis 50 Belege 49 € netto (58,31 € inkl. USt), 51 bis 100 Belege 79 € netto (94,01 € inkl. USt), 101 bis 150 Belege 109 € netto (129,71 € inkl. USt), 151 bis 200 Belege 139 € netto (165,41 € inkl. USt), 201 bis 300 Belege 189 € netto (224,91 € inkl. USt), 301 bis 400 Belege 239 € netto (284,41 € inkl. USt), 401 bis 500 Belege 289 € netto (343,91 € inkl. USt); über 500 Belegen 289 € netto (343,91 € inkl. USt) zuzüglich 0,60 € netto (0,71 € inkl. USt) je weiterem Beleg.
Der Preisrechner zeigt dir beide Beträge und die Summe – ohne dass du eine E-Mail-Adresse angibst. Warum zwei feste Bausteine reichen: Wiederkehrende Buchungen erkennt die KI und ordnet sie automatisch zu – deshalb bleibt der Aufwand klein und dein Preis fest: Grundgebühr und Belegstufe kennst du vorher. Hinweis: Beispielpreise – Entwurf. Preise, Laufzeit, Einrichtung und die Zählweise der Belege legt die Kanzlei vor dem Start final fest.
Kommen zu Grundgebühr und Belegstufe noch Extrakosten dazu?
Ja, das kann passieren – in zwei Fällen, die du vorher kennst. Erstens: Hast du in einem Monat mehr als 500 Belege, gilt die letzte Belegstufe mit 289 € netto (343,91 € inkl. USt) zuzüglich 0,60 € netto (0,71 € inkl. USt) je weiterem Beleg; die Belege zählt unsere KI am Monatsende, und beide Beträge stehen auf deiner Abrechnung. Zweitens: Leistungen außerhalb des Monatspreises – zum Beispiel das Nachbuchen alter Monate – vereinbarst du mit der Kanzlei, bevor Kosten entstehen.
Geplant ist keine Einrichtungsgebühr. Was im Preis steckt und was nicht, steht als Liste auf der Preisseite unter „Was extra kostet“. Die Liste ist ein Entwurf und wird vor dem Start mit der Kanzlei final festgelegt.
Lohnt sich das für mich – oder mache ich es besser selbst?
Das hängt von deinem Fall ab – und für manche lohnt es sich nicht. Wer kaum Belege hat, braucht uns oft nicht. Eher lohnt es sich, wenn du regelmäßig eine Umsatzsteuervoranmeldung abgibst, viele Belege hast, mehrere Gesellschaften führst oder dir schlicht die Zeit fehlt.
Noch nicht abgedeckt sind Barkasse und Kassenbuch, Schnittstellen zu Marktplätzen und Buchungsplattformen sowie die Lohnabrechnung. Unsicher? Frag an – die Kanzlei sagt dir offen, ob es passt.
Mit wem schließe ich den Vertrag – und wie lange bin ich gebunden?
Mit unserer Kanzlei – nicht mit dem Betreiber dieser Website. Sie ist Anbieterin und deine Vertragspartnerin; Name und Anschrift der Kanzlei stehen im Impressum. Verbindlich wird dein Preis erst mit der Vergütungsvereinbarung, die du von der Kanzlei in Textform bekommst. Die Anfrage über diese Website ist unverbindlich.
Geplant ist: monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Die Laufzeit und die genaue Kündigungsfrist legt die Kanzlei vor dem Start fest; verbindlich ist deine Vergütungsvereinbarung. An Jahresabschluss und Steuererklärungen ändert eine Kündigung nichts – die macht ohnehin weiterhin dein Steuerberater.
Ablauf und Belege
Wie deine Belege zur Kanzlei kommen und was dein Teil dabei ist.
Wie kommen meine Belege zur Kanzlei?
Auf drei Wegen: per WhatsApp, per E-Mail oder als Scan oder Upload im Browser – so, wie die Belege bei dir ankommen. Sortieren, benennen oder Konten zuordnen musst du nichts; doppelt geschickte Belege werden erkannt.
Unsere KI liest die Belege aus und schlägt eine Buchung vor. Die Steuerkanzlei prüft, bucht in DATEV und verantwortet deine Buchhaltung.
Muss ich mich in ein neues Programm einarbeiten?
Nein – buchen und Konten zuordnen musst du nicht. Dein Teil sind drei Dinge: Belege schicken, einmal dein Geschäftskonto verbinden und Rückfragen der Kanzlei beantworten, direkt am Beleg.
Ehrlich dazu: Du bekommst einen weiteren Zugang mit eigenem Login. Dort hast du volle Transparenz: Du siehst jederzeit, welche Belege fehlen, was wohin gebucht wurde und wie viele Belege du diesen Monat hochgeladen hast. Die Einrichtung gehört zum Start mit der Kanzlei.
Wer macht meine Umsatzsteuervoranmeldung – und geht sie rechtzeitig raus?
Die Steuerkanzlei erstellt deine Umsatzsteuervoranmeldung auf Grundlage der geprüften Buchhaltung und übermittelt sie ans Finanzamt – nicht die KI. Damit es nicht an einer fehlenden Rechnung hängt, siehst du laufend, welche Belege noch fehlen, und wirst daran erinnert.
Ehrlich dazu: Dein Teil ist, die Belege eines Monats bis zum 10. des Folgemonats hochzuladen. Warum das so ist und wie die Dauerfristverlängerung dabei hilft, steht in der nächsten Frage.
Bis wann braucht ihr meine Belege – und warum eine Dauerfristverlängerung?
Damit deine Umsatzsteuervoranmeldung jeden Monat sicher und ohne Hektik beim Finanzamt ist, arbeiten wir mit zwei festen Regeln:
Belege bis zum 10. – Lade die Belege eines Monats bis zum 10. des Folgemonats hoch. Welche noch fehlen, zeigt dir die automatische Erinnerung.
Dauerfristverlängerung – Die Kanzlei beantragt sie für dich beim Finanzamt. Deine Voranmeldung ist dann einen Monat später fällig – so bleibt Zeit, alles sauber zu prüfen und zu buchen. Bei monatlicher Abgabe verlangt das Finanzamt dafür einmal im Jahr eine Sondervorauszahlung (ein Elftel der Vorauszahlungen des Vorjahres), die mit der Voranmeldung für Dezember verrechnet wird.
Was muss ich selbst tun?
Vier Dinge – mehr nicht:
1. Dein Geschäftskonto ist elektronisch verbunden, damit Umsätze automatisch abgerufen werden und jede Zahlung ihren Beleg findet.
2. Du lädst deine Belege laufend hoch, statt sie zu sammeln – so, wie sie kommen, per WhatsApp, E-Mail oder Upload.
3. Fester Stichtag: Die Belege eines Monats sind spätestens am 10. des Folgemonats hochgeladen. Welche noch fehlen, zeigt dir die automatische Erinnerung.
4. Übernehmen wir deine Umsatzsteuervoranmeldung, brauchst du eine Dauerfristverlängerung beim Finanzamt. Die Kanzlei beantragt sie für dich; deine Voranmeldung ist dann einen Monat später fällig – so bleibt nach dem Stichtag Zeit, alles sauber zu prüfen und zu buchen.
Du weißt schon genug?
Dann frag unverbindlich an. Ein paar Angaben zu dir und deiner Belegmenge reichen – die Steuerkanzlei meldet sich persönlich mit einem Angebot. Offene Fragen klärst du mit ihr im Gespräch.
- Kostenlos und unverbindlich
- Geht an die Steuerkanzlei
- Zwei kurze Schritte
Datenschutz und Sicherheit
Was mit deinen Anfragedaten passiert – und wie es mit deinen Belegen weitergeht.
Was passiert mit den Daten aus meiner Anfrage?
Deine Angaben aus dem Anfrageformular nutzt die Steuerkanzlei, um sich bei dir zu melden und dir ein Angebot zu machen. Deine Anfragedaten werden auf einem Server in Deutschland gespeichert. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
Außerdem bekommt die Kanzlei eine Benachrichtigung per E-Mail mit deinen Angaben. Steuerberaterinnen und Steuerberater unterliegen der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Bitte schick über das Formular noch keine Belege, Steuernummern oder Bankdaten – Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Wo und wie werden meine Belege später verarbeitet?
Das erklärt dir die Kanzlei vor dem Start – auch, wer Zugriff auf deine Belege hat. Für die Belegerfassung setzt die Kanzlei eine Software mit KI ein; Grundlage für die Verarbeitung deiner Belege ist dein Vertrag mit der Kanzlei.
Steuerberaterinnen und Steuerberater unterliegen der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht – das gilt auch für alles, was du der Kanzlei schickst.
Muss ich meine Belege per WhatsApp schicken?
Nein. WhatsApp ist freiwillig – du kannst Belege genauso per E-Mail weiterleiten oder im Browser hochladen. Nimm den Weg, der dir am liebsten ist.
Die Verbindung zu deinem Geschäftskonto dient dem Abgleich von Zahlungen und Belegen: So siehst du, zu welcher Zahlung noch ein Beleg fehlt.
Dein Steuerberater
Er bleibt. Hier steht, was sich für ihn und für dich ändert – und was nicht.
Muss ich meinen Steuerberater kündigen?
Nein. Dein Steuerberater bleibt – für Jahresabschluss, Steuererklärungen und Beratung. Die laufende Buchhaltung und die Umsatzsteuervoranmeldung übernimmt die Steuerkanzlei; dein Steuerberater bekommt die fertige Buchhaltung. Niemand muss seinen Steuerberater kündigen.
Was sich ändert: Die laufende Buchhaltung und die Umsatzsteuervoranmeldung macht künftig die Steuerkanzlei. Voraussetzung: Dein Steuerberater macht mit – sprich früh mit ihm. Für die laufende Buchhaltung kann in deinem Vertrag mit ihm eine Frist gelten. Die Kanzlei bespricht mit dir, wie der Übergang läuft.
Du hast keinen Steuerberater? Die Kanzlei bespricht mit dir, wie dein Jahresabschluss geregelt wird.
Wie bekommt mein Steuerberater die fertige Buchhaltung?
Dein Steuerberater bekommt die fertige Buchhaltung in einer Form, die die Kanzlei vor dem Start mit dir festlegt. Frag deinen Steuerberater am besten vorher, was er dafür braucht. Gebucht wird in einem der üblichen Standard-Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) – auch mit Besonderheiten deiner Branche.
Für dich heißt das: Jahresabschluss, Steuererklärungen und Beratung bleiben bei deinem Steuerberater. Was er dafür braucht und in welcher Form, fragst du ihn am besten vor dem Start.
Mein Steuerberater macht bisher auch die laufende Buchhaltung. Geht die Umstellung mitten im Jahr?
In der Regel ja – den Zeitpunkt stimmst du mit deinem Steuerberater und der Kanzlei ab, zum Beispiel zum Beginn eines Monats oder Quartals. Das Mandat für Jahresabschluss und Steuererklärungen bleibt dabei bestehen; du gibst nur die laufende Buchhaltung ab.
Ob für die laufende Buchhaltung bei deinem Steuerberater eine Kündigungsfrist gilt, steht in deinem Vertrag mit ihm. Bereits geleistete Arbeit ist zu bezahlen. Eine rechtliche Einschätzung deines bisherigen Vertrags geben wir auf dieser Website nicht – die Kanzlei bespricht die Schritte mit dir.
Starte deine KI-Buchhaltung
Deine Frage war nicht dabei? Schreib sie einfach mit in deine Anfrage – dafür gibt es ein freies Textfeld. Die Steuerkanzlei meldet sich persönlich bei dir. Dein Steuerberater bleibt.
- 1 Du fragst an
- 2 Die Kanzlei meldet sich persönlich
- 3 Du bekommst ein Angebot – und entscheidest dann
Unverbindlich. Anbieterin: die Steuerkanzlei. Angaben zur Kanzlei im Impressum.