Steuerberater kündigen – oder nur die Buchhaltung abgeben?

Musst du überhaupt kündigen?

Nicht unbedingt. Frag dich zuerst, was dich eigentlich stört. Sind es Jahresabschluss, Steuererklärungen und Beratung – oder ist es der Teil, der jeden Monat wiederkommt: Belege abgeben, Rückfragen beantworten, auf die Voranmeldung warten?

Ist es der monatliche Teil, gibt es einen zweiten Weg. Du gibst nur die laufende Buchhaltung ab – und dein Steuerberater bleibt für alles andere. Die Tabelle stellt beide Wege nebeneinander.

Egal, welcher Weg es wird: Sprich zuerst mit deinem Steuerberater. Manches lässt sich in einem Gespräch klären – und wenn es an ausbleibenden Antworten liegt, hilft der Artikel „Steuerberater nicht erreichbar – was tun?“ mit fünf sachlichen Schritten.

Welche Kündigungsfrist gilt beim Steuerberater?

Eine Frist für alle gibt es nicht – maßgeblich ist dein Vertrag. Mandate mit steuerlicher Beratung sind oft kurzfristig kündbar. Bei reinen Buchhaltungsverträgen gegen feste Bezüge kann eine Laufzeit gelten: Der Bundesgerichtshof hat Finanz- und Lohnbuchhaltung für sich genommen nicht als Dienste höherer Art eingeordnet (Urteil vom 2. Mai 2019, IX ZR 11/18).

Was dein Steuerberater bereits geleistet hat, bezahlst du in jedem Fall. Das ist keine Rechtsberatung: Steht in deinem Vertrag eine Laufzeit, die du nicht einordnen kannst, hilft dir ein Rechtsanwalt.

Was solltest du vor einer Kündigung klären?

Sieben Punkte – in dieser Reihenfolge:

1. Vertrag lesen. Steht dort eine Frist oder eine Laufzeit? Für das ganze Mandat oder nur für die Buchhaltung?
2. Offene Rechnungen klären. Bezahle, was geleistet wurde. Sind Rechnungen offen, kann dein Steuerberater Unterlagen zurückhalten dürfen.
3. Laufende Fristen notieren. Welche Erklärungen und Voranmeldungen stehen an? Läuft eine Fristverlängerung über seine Vollmacht?
4. Erst die Nachfolge sichern, dann kündigen. Nicht jede Kanzlei nimmt neue Mandanten auf: In einer Befragung erwartete jede vierte Kanzlei, neue Mandate ablehnen zu müssen (Haufe/INNOFACT, Oktober 2023, 104 Befragte – kleine Stichprobe).
5. Zeitpunkt wählen. Die laufende Buchhaltung kann auch unterjährig wechseln; praktisch ist der Beginn eines Monats oder Quartals. Der Jahresabschluss für abgelaufene Jahre kann bei deinem bisherigen Steuerberater bleiben.
6. Übergabe regeln. Welche Unterlagen und Daten braucht die neue Kanzlei? Die Datenübernahme läuft zwischen den Kanzleien.
7. Vollmacht nicht vorschnell widerrufen. Mit dem Widerruf kann eine laufende Fristverlängerung enden. Klär vorher mit beiden Kanzleien, was das für deine Fristen bedeutet.

Darf dein Steuerberater Unterlagen zurückhalten?

Wenn Rechnungen offen sind, kann er das dürfen. Deshalb steht „offene Rechnungen klären“ in der Liste so weit oben. Bezahle, was unstrittig ist, und sprich über den Rest – am besten, bevor du die Unterlagen brauchst.

Kommt ihr nicht weiter, kann die zuständige Steuerberaterkammer auf Antrag vermitteln (§ 76 Abs. 2 Nr. 3 StBerG). Versprechen kann dir niemand, dass eine Übergabe reibungslos läuft – auch wir nicht.

Wann ist ein kompletter Wechsel der richtige Schritt?

Wenn es nicht am monatlichen Teil liegt. Fehlt dir das Vertrauen in die Beratung, passt die Kanzlei fachlich nicht mehr zu deinem Unternehmen oder willst du alles in einer anderen Hand haben, löst das Abgeben der Buchhaltung dein Problem nicht. Dann ist ein kompletter Wechsel der ehrlichere Schritt.

Dafür ist Deine KI-Buchhaltung nicht das passende Angebot: Jahresabschluss, Steuererklärungen und Beratung gehören nicht dazu. Stören dich vor allem die Kosten, lohnt vorher ein Blick darauf, wie Steuerberater abrechnen – das zeigt der Artikel „Was kostet Buchhaltung für eine GmbH?“.

Wie gibst du nur die laufende Buchhaltung ab?

Ohne Trennung, in vier Schritten. So ist Deine KI-Buchhaltung gedacht – KI-Buchhaltung mit echter Steuerkanzlei dahinter; die laufende Buchhaltung übernimmt unsere Kanzlei.

1. Anfragen und Umfang klären. Die Kanzlei meldet sich persönlich; ihr besprecht Belegmenge, Preis und Starttermin.
2. Mit deinem Steuerberater sprechen. Was bleibt bei ihm, was gibst du ab, ab wann – und was braucht er für den Jahresabschluss?
3. Einrichten. Du verbindest einmal dein Geschäftskonto und schickst Belege per WhatsApp, E-Mail oder Scan/Upload. Unsere KI liest sie aus, sortiert sie und gleicht sie mit dem Konto ab.
4. Laufender Betrieb. Die Kanzlei prüft und bucht und erstellt die Umsatzsteuervoranmeldung. Du siehst jederzeit, welche Belege fehlen und was wohin gebucht wurde.

Dein Steuerberater bekommt die fertige Buchhaltung in einer Form, die die Kanzlei vor dem Start mit dir festlegt. Frag deinen Steuerberater am besten vorher, was er dafür braucht.

Den ganzen Fahrplan mit Checkliste und günstigen Zeitpunkten findest du auf der Seite Buchhaltung abgeben, Steuerberater behalten.

Wie sagst du es deinem Steuerberater?

Früh, klar und ohne Vorwurf. Sag, was bei ihm bleibt, was du abgeben möchtest und ab wann – und frag, was er für den Jahresabschluss braucht. Eine kurze Nachricht reicht als Einstieg: